Het extranet judo dat door France Judo is opgezet, centraliseert het administratieve beheer van de clubs die zijn aangesloten bij de FFJDA. Licenties, graadovergangen, inschrijvingen voor competities, lesroosters: al deze operaties verlopen nu via een unieke interface die toegankelijk is via moncompte.ffjudo.com. Maar tussen de automatische blokkering van verlopen medische attesten en de versterking van de toegang na een cyberbeveiligingsincident, is het platform de afgelopen seizoenen aanzienlijk geëvolueerd.
Geautomatiseerde medische controle op het extranet judo: wat blokkeert concreet
Sinds het seizoen 2025-2026 melden verschillende ligas een verstrenging van de controle op medische documenten rechtstreeks in het club-extranet. Het mechanisme is eenvoudig: een verlopen medisch attest blokkeert automatisch de inschrijving voor een competitie of de verlenging van de licentie.
Aanvullende lectuur : Alles wat je moet weten over de afmetingen en maten van de Transavia handbagage in 2024
De clubleider heeft geen enkele optie om de validatie aan de interfacezijde af te dwingen. De controle vindt vooraf plaats, en het systeem weigert elke doorgang naar de volgende stap zolang het geldige document niet is geüpload.
Deze werkwijze heeft directe gevolgen voor de organisatie van de clubs. Een leraar die zijn judoka’s voorbereidt op een regionale competitie moet soms weken van tevoren controleren of elk attest up-to-date is in het extranet. De blokkering vindt niet plaats op het moment van het indienen van het papieren formulier: deze wordt geactiveerd zodra er geprobeerd wordt om online in te schrijven.
Aanrader : Alles wat u moet weten over de bouw en aankoop van een nieuw huis in Frankrijk
Voor clubs die tientallen licentiehouders beheren, wordt het bijhouden van de vervaldatums een terugkerende taak. Het extranet biedt op dit moment geen systeem voor vroegtijdige waarschuwingen aan de gezinnen. De verantwoordelijkheid voor de controle ligt bij de voorzitter of de hoofdleraar, die elke dossier handmatig moeten controleren voor de deadline.
Clubs die het extranet judo voor clubs willen ontdekken, doen er goed aan deze beperking vanaf het begin van het seizoen te anticiperen door een interne herinneringskalender in te stellen op de medische deadlines.
Beheer van toegangsrechten: rollen en beveiliging op het clubplatform
De architectuur van de toegangsrechten tot het extranet is gebaseerd op een strikte hiërarchie. De voorzitter en de hoofdleraar van de club hebben standaard toegang tot de clubruimte. Ze kunnen vervolgens administratieve rechten delegeren aan andere vrijwilligers of leraren.
| Rol | Standaard toegang | Kan rechten delegeren | Beheer van licenties | Inschrijving competities |
|---|---|---|---|---|
| Voorzitter | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hoofdleraar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Delegerende vrijwilliger | Nee (op uitnodiging) | Nee | Afhankelijk van toegekende rechten | Afhankelijk van toegekende rechten |
| Secundaire leraar | Nee (op uitnodiging) | Nee | Afhankelijk van toegekende rechten | Afhankelijk van toegekende rechten |
Deze scheiding is versterkt na een cyberincident waarbij persoonlijke gegevens (namen, geboortedata, contactgegevens) binnen een sportfederatie waren blootgesteld. France Judo heeft gereageerd door één e-mailadres per licentiehouder op te leggen en de procedure voor het opnieuw instellen van wachtwoorden te verstrengen, die nu uitsluitend via e-mail verloopt.
In de praktijk moet een club waarvan de voorzitter halverwege het seizoen verandert, de rechten via de interface overdragen. De nieuwe leider krijgt niet automatisch de toegang van zijn voorganger. Deze maatregel beperkt de risico’s van ongeautoriseerde toegang, maar legt ook een administratieve striktheid op die niet alle kleine clubs onmiddellijk beheersen.
Functionaliteiten van het club-extranet: wat het platform daadwerkelijk dekt
Het extranet omvat vrijwel alle administratieve operaties van een aangesloten club. De verbinding verloopt via moncompte.ffjudo.com met de licentiegegevens.
De toegankelijke modules bestrijken verschillende domeinen:
- Beheer van licenties: aanmaak, verlenging, opvolging van betalingen en validatie van de bijbehorende documenten (medische attesten, verklaringen)
- Graadovergangen: invoer van resultaten, opvolging van aanvragen voor dan-examens, raadpleging van de toegekende graden via de CSDGE
- Inschrijvingen voor competities: inschrijving van judoka’s, automatische controle van de geschiktheid (geldige licentie, actueel medisch attest, gewichtscategorie)
- Lesrooster: organisatie van tijdslots, toewijzing van leraren, zichtbaarheid voor licentiehouders
- Communicatieplatform: promotiemiddelen voor de club, marketingbronnen beschikbaar gesteld door France Judo
- Clubcontract en PSF-dossier: formalisering van het federale sportproject, toegang tot kaderdocumenten
Al deze functionaliteiten zijn samengebracht op één platform, waar het oude extranet (toegankelijk op ffjudo.org/Portal/) sommige operaties fragmentariseerde. Het oude systeem blijft tijdelijk beschikbaar voor clubs, OTD en technische kaderleden, maar de definitieve sluiting is aangekondigd.
Communicatieplatform en ontwikkelingshulpmiddelen
Een minder bekend module van het extranet betreft de communicatie van de clubs. France Judo stelt middelen ter beschikking om de lokale promotie te ontwikkelen: visuals, gidsen, tools voor het maken van logo’s via monlogo.ffjudo.com. Clubs kunnen ook hun eigen website creëren vanuit het federale ecosysteem.
Deze tools zijn gericht op structuren die niet de middelen hebben om een externe dienstverlener voor hun communicatie in te schakelen. De kwaliteit van de beschikbare middelen varieert, maar hun gratis beschikbaarheid en directe integratie in het extranet vertegenwoordigen een echte tijdswinst voor de vrijwillige leiders.
Verbinden en tutorials: problemen met toegang tot het extranet judo oplossen
De verbinding met het extranet vereist het e-mailadres dat op het licentiedossier van de leider is ingevuld. In geval van een vergeten wachtwoord verloopt de reset uitsluitend via een verzending naar dit adres. Een verouderd e-mailadres op het licentiedossier voorkomt elke verbinding.
France Judo heeft videohandleidingen online gezet voor elk module van het extranet, toegankelijk via een Genially-interface. Deze gidsen dekken de gebruikelijke operaties: invoer van een licentie, inschrijving voor een competitie, delegatie van rechten.
Voor clubs die aanhoudende problemen ondervinden, verloopt de ondersteuning via de gedecentraliseerde territoriale organen (OTD), die ook toegang tot het extranet hebben en kunnen ingrijpen op bepaalde geblokkeerde dossiers.
De overgang naar het nieuwe extranet blijft een punt van wrijving voor sommige clubs die gewend zijn aan het oude systeem. De tijdelijke coexistentie van de twee platforms maakt de verandering gemakkelijker, maar creëert ook verwarring over de te volgen procedures afhankelijk van het gebruikte module. Clubs hebben er belang bij om zo snel mogelijk volledig over te schakelen naar moncompte.ffjudo.com, aangezien de sluiting van het oude portaal op korte termijn is gepland.