El extranet de judo implementado por France Judo centraliza la gestión administrativa de los clubes afiliados a la FFJDA. Licencias, ascensos de grado, inscripciones a competiciones, horarios de clases: todas estas operaciones ahora transitan por una interfaz única accesible desde moncompte.ffjudo.com. Pero entre el bloqueo automático de los certificados médicos expirados y el refuerzo de los accesos tras un incidente de ciberseguridad, la plataforma ha evolucionado notablemente en las últimas temporadas.
Control médico automatizado en el extranet de judo: lo que bloquea concretamente
Desde la temporada 2025-2026, varias ligas informan de un endurecimiento del control de los documentos médicos directamente en el extranet del club. El mecanismo es simple: un certificado médico expirado bloquea automáticamente la inscripción a una competición o la renovación de la licencia.
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El dirigente del club no tiene ninguna opción para forzar la validación en la interfaz. La verificación se realiza por adelantado, y el sistema rechaza cualquier paso a la siguiente etapa mientras no se haya subido el documento válido.
Este funcionamiento tiene un impacto directo en la organización de los clubes. Un profesor que prepara a sus judokas para una competición departamental debe verificar, a veces varias semanas antes, que cada certificado esté actualizado en el extranet. El bloqueo no ocurre en el momento del envío del formulario en papel: se activa desde el intento de inscripción en línea.
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Para los clubes que gestionan varias decenas de licenciados, el seguimiento de las fechas de expiración se convierte en una tarea recurrente. El extranet no ofrece, en este momento, un sistema de alerta anticipada enviado a las familias. La responsabilidad del control recae en el presidente o el profesor principal, quienes deben verificar manualmente cada expediente antes de la fecha límite.
Los clubes que deseen descubrir el extranet de judo para clubes ganarán al anticipar esta restricción desde el inicio de la temporada, estableciendo un calendario de seguimiento interno sobre las fechas médicas.
Gestión de derechos de acceso: roles y seguridad en la plataforma del club
La arquitectura de los derechos de acceso al extranet se basa en una jerarquía estricta. El presidente y el profesor principal del club tienen acceso por defecto al espacio del club. Luego pueden delegar derechos de administración a otros voluntarios o profesores.
| Rol | Acceso por defecto | Puede delegar derechos | Gestión de licencias | Inscripción competiciones |
|---|---|---|---|---|
| Presidente | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Profesor principal | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Voluntario delegado | No (por invitación) | No | Según derechos atribuidos | Según derechos atribuidos |
| Profesor secundario | No (por invitación) | No | Según derechos atribuidos | Según derechos atribuidos |
Este aislamiento se ha reforzado tras un incidente de cibercriminalidad que expuso datos personales (nombres, fechas de nacimiento, contactos) dentro de una federación deportiva. France Judo reaccionó imponiendo un correo electrónico único por licenciado y endureciendo el procedimiento de restablecimiento de contraseña, que ahora es exclusivamente por correo electrónico.
En la práctica, un club cuyo presidente cambia a mitad de temporada debe transferir los derechos a través de la interfaz. El nuevo dirigente no recupera automáticamente el acceso de su predecesor. Esta medida limita los riesgos de acceso no autorizado, pero impone una rigurosidad administrativa que todos los pequeños clubes no dominan de inmediato.
Funcionalidades del extranet del club: lo que realmente cubre la plataforma
El extranet agrupa casi todas las operaciones administrativas de un club afiliado. La conexión se realiza a través de moncompte.ffjudo.com con las credenciales de licenciado.
Los módulos accesibles cubren varios ámbitos:
- Gestión de licencias: creación, renovación, seguimiento de pagos y validación de los documentos asociados (certificados médicos, acreditaciones)
- Ascensos de grado: ingreso de resultados, seguimiento de candidaturas a los exámenes de dan, consulta de los grados otorgados a través de la CSDGE
- Inscripciones a competiciones: compromiso de los judokas, verificación automática de la elegibilidad (licencia válida, certificado médico actualizado, categoría de peso)
- Planificación de clases: organización de los horarios, asignación de profesores, visibilidad para los licenciados
- Plataforma de comunicación: herramientas de promoción del club, recursos de marketing puestos a disposición por France Judo
- Contrato del club y expediente PSF: formalización del proyecto deportivo federal, acceso a los documentos marco
Todas estas funcionalidades están agrupadas en una sola plataforma, donde el antiguo extranet (accesible en ffjudo.org/Portal/) fragmentaba algunas operaciones. El antiguo sistema sigue estando disponible temporalmente para los clubes, OTD y cuadros técnicos, pero su cierre definitivo está anunciado.
Plataforma de comunicación y herramientas de desarrollo
Un módulo menos conocido del extranet se refiere a la comunicación de los clubes. France Judo pone a disposición recursos para desarrollar la promoción local: visuales, guías, herramientas para la creación de logotipos a través de monlogo.ffjudo.com. Los clubes también pueden crear su propio sitio web a partir del ecosistema federal.
Estas herramientas están dirigidas a las estructuras que no tienen los medios para contratar a un proveedor externo para su comunicación. La calidad de los recursos disponibles varía, pero su gratuidad y su integración directa en el extranet representan un ahorro de tiempo real para los dirigentes voluntarios.
Conexión y tutoriales: resolver los problemas de acceso al extranet de judo
La conexión al extranet requiere la dirección de correo electrónico proporcionada en la ficha de licencia del dirigente. En caso de olvido de contraseña, el restablecimiento se realiza exclusivamente mediante un envío a esta dirección. Un correo electrónico obsoleto en la ficha de licencia impide cualquier conexión.
France Judo ha puesto en línea tutoriales en video para cada módulo del extranet, accesibles a través de una interfaz Genially. Estas guías cubren las operaciones comunes: ingreso de una licencia, inscripción a una competición, delegación de derechos.
Para los clubes que enfrentan dificultades persistentes, el soporte pasa por los órganos territoriales desconcentrados (OTD), que también tienen acceso al extranet y pueden intervenir en algunos expedientes bloqueados.
La transición al nuevo extranet sigue siendo un tema de fricción para algunos clubes acostumbrados al antiguo sistema. La coexistencia temporal de las dos plataformas permite amortiguar el cambio, pero también crea confusión sobre los procedimientos a seguir según el módulo utilizado. Los clubes tienen interés en cambiar completamente a moncompte.ffjudo.com tan pronto como sea posible, ya que el cierre del antiguo portal está programado a corto plazo.