Das Extranet Judo, das von France Judo eingerichtet wurde, zentralisiert die administrative Verwaltung der an die FFJDA angeschlossenen Clubs. Lizenzen, Graduierungen, Anmeldungen zu Wettkämpfen, Kurspläne: All diese Vorgänge laufen jetzt über eine einzigartige Schnittstelle, die über moncompte.ffjudo.com zugänglich ist. Doch zwischen der automatischen Sperrung abgelaufener ärztlicher Atteste und der Verstärkung der Zugänge nach einem Cyber-Sicherheitsvorfall hat sich die Plattform in den letzten Saisons erheblich weiterentwickelt.
Automatisierte medizinische Kontrolle im Extranet Judo: Was konkret blockiert
Seit der Saison 2025-2026 berichten mehrere Ligen von einer Verschärfung der Kontrolle der medizinischen Dokumente direkt im Club-Extranet. Der Mechanismus ist einfach: Ein abgelaufenes ärztliches Attest blockiert automatisch die Anmeldung zu einem Wettkampf oder die Lizenzverlängerung.
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Der Clubleiter hat keine Möglichkeit, die Validierung auf der Schnittstelle zu erzwingen. Die Überprüfung erfolgt im Vorfeld, und das System verweigert jeden Schritt zur nächsten Phase, solange das gültige Dokument nicht hochgeladen ist.
Diese Funktionsweise hat direkte Auswirkungen auf die Organisation der Clubs. Ein Trainer, der seine Judokas auf einen Bezirkswettkampf vorbereitet, muss manchmal mehrere Wochen im Voraus überprüfen, dass jede Bescheinigung im Extranet aktuell ist. Die Blockierung tritt nicht zum Zeitpunkt des Versands des Papierformulars ein: Sie wird sofort bei dem Versuch der Online-Anmeldung ausgelöst.
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Für Clubs, die mehrere Dutzend Lizenznehmer verwalten, wird die Nachverfolgung der Ablaufdaten zu einer wiederkehrenden Aufgabe. Das Extranet bietet zu diesem Zeitpunkt kein System zur frühzeitigen Benachrichtigung an die Familien. Die Verantwortung für die Kontrolle liegt beim Präsidenten oder dem Haupttrainer, die jedes Dossier manuell vor der Frist überprüfen müssen.
Clubs, die das Extranet Judo für Clubs entdecken möchten, sollten diese Einschränkung bereits zu Beginn der Saison antizipieren, indem sie einen internen Erinnerungszeitplan für die medizinischen Fristen festlegen.
Verwaltung der Zugriffsrechte: Rollen und Sicherheit auf der Club-Plattform
Die Architektur der Zugriffsrechte im Extranet basiert auf einer strengen Hierarchie. Der Präsident und der Haupttrainer des Clubs haben standardmäßig Zugriff auf den Clubbereich. Sie können dann Verwaltungsrechte an andere Ehrenamtliche oder Trainer delegieren.
| Rolle | Standardzugang | Kann Rechte delegieren | Lizenzverwaltung | Wettkampfanmeldung |
|---|---|---|---|---|
| Präsident | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Haupttrainer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Delegierter Ehrenamtlicher | Nein (auf Einladung) | Nein | Je nach zugewiesenen Rechten | Je nach zugewiesenen Rechten |
| Hilfslehrer | Nein (auf Einladung) | Nein | Je nach zugewiesenen Rechten | Je nach zugewiesenen Rechten |
Diese Abgrenzung wurde nach einem Vorfall mit Cyberkriminalität verstärkt, bei dem persönliche Daten (Namen, Geburtsdaten, Kontaktdaten) innerhalb eines Sportverbands offengelegt wurden. France Judo reagierte, indem es eine eindeutige E-Mail-Adresse pro Lizenznehmer vorschrieb und das Verfahren zur Passwortzurücksetzung verschärfte, das nun ausschließlich per E-Mail erfolgt.
In der Praxis muss ein Club, dessen Präsident während der Saison wechselt, die Rechte über die Schnittstelle übertragen. Der neue Leiter erhält nicht automatisch den Zugang seines Vorgängers. Diese Maßnahme begrenzt die Risiken unbefugten Zugriffs, erfordert jedoch eine administrative Strenge, die nicht alle kleinen Clubs sofort beherrschen.
Funktionen des Club-Extranets: Was die Plattform tatsächlich abdeckt
Das Extranet vereint nahezu alle administrativen Vorgänge eines angeschlossenen Clubs. Der Zugang erfolgt über moncompte.ffjudo.com mit den Lizenzdaten.
Die zugänglichen Module decken mehrere Bereiche ab:
- Lizenzverwaltung: Erstellung, Verlängerung, Nachverfolgung der Zahlungen und Validierung der zugehörigen Dokumente (ärztliche Atteste, Bescheinigungen)
- Graduierungen: Eingabe der Ergebnisse, Nachverfolgung der Bewerbungen für Dan-Prüfungen, Einsicht in die vergebenen Graduierungen über die CSDGE
- Anmeldungen zu Wettkämpfen: Anmeldung der Judokas, automatische Überprüfung der Berechtigung (gültige Lizenz, aktuelles ärztliches Attest, Gewichtskategorie)
- Kursplanung: Organisation der Zeitfenster, Zuweisung der Lehrer, Sichtbarkeit für die Lizenznehmer
- Kommunikationsplattform: Werbemittel des Clubs, Marketingressourcen, die von France Judo bereitgestellt werden
- Clubvertrag und PSF-Dossier: Formalisierung des föderalen Sportprojekts, Zugang zu Rahmenunterlagen
All diese Funktionen sind auf einer einzigen Plattform gebündelt, während das alte Extranet (erreichbar unter ffjudo.org/Portal/) einige Vorgänge fragmentierte. Das alte System bleibt vorübergehend für die Clubs, OTD und technische Rahmen verfügbar, aber seine endgültige Schließung ist angekündigt.
Kommunikationsplattform und Entwicklungswerkzeuge
Ein weniger bekanntes Modul des Extranets betrifft die Kommunikation der Clubs. France Judo stellt Ressourcen zur Verfügung, um die lokale Promotion zu entwickeln: Grafiken, Leitfäden, Werkzeuge zur Erstellung von Logos über monlogo.ffjudo.com. Die Clubs können auch ihre eigene Website aus dem föderalen Ökosystem erstellen.
Diese Werkzeuge richten sich an Strukturen, die nicht die Mittel haben, um einen externen Dienstleister für ihre Kommunikation zu engagieren. Die Qualität der verfügbaren Ressourcen variiert, aber ihre Kostenfreiheit und die direkte Integration in das Extranet stellen einen echten Zeitgewinn für die ehrenamtlichen Leiter dar.
Verbindung und Tutorials: Probleme beim Zugang zum Extranet Judo lösen
Der Zugang zum Extranet erfordert die E-Mail-Adresse, die auf dem Lizenzformular des Leiters angegeben ist. Im Falle eines vergessenen Passworts erfolgt die Zurücksetzung ausschließlich über einen Versand an diese Adresse. Eine veraltete E-Mail-Adresse auf dem Lizenzformular verhindert jede Verbindung.
France Judo hat für jedes Modul des Extranets Video-Tutorials online gestellt, die über eine Genially-Schnittstelle zugänglich sind. Diese Leitfäden decken die gängigen Vorgänge ab: Eingabe einer Lizenz, Anmeldung zu einem Wettkampf, Delegation von Rechten.
Für Clubs, die anhaltende Schwierigkeiten haben, erfolgt der Support über die dezentralisierten territorialen Organe (OTD), die ebenfalls Zugang zum Extranet haben und bei bestimmten blockierten Dossiers eingreifen können.
Der Übergang zum neuen Extranet bleibt für einige Clubs, die an das alte System gewöhnt sind, ein Reibungspunkt. Die vorübergehende Koexistenz der beiden Plattformen ermöglicht es, den Wechsel abzufedern, führt jedoch auch zu Verwirrung über die zu befolgenden Verfahren je nach verwendetem Modul. Die Clubs sollten so schnell wie möglich vollständig auf moncompte.ffjudo.com umsteigen, da die Schließung des alten Portals in naher Zukunft geplant ist.